Šis ir viens no svarīgākajiem praktiskajiem jautājumiem uzņēmējiem. VID skaidro: ja komersants transportlīdzekli izmanto savas saimnieciskās darbības vajadzībām, tas ir deklarēts CSDD reģistrā, un braucienu uzskaite tiek veikta ar maršruta kontroles sistēmu, tad degvielas uzskaite ar ceļazīmēm vai maršruta lapām nav jāveic.
Vienlaikus tas nenozīmē, ka uzskaite vairs nav vajadzīga vispār. VID tajā pašā skaidrojumā uzsver, ka uzņēmumam joprojām ir jāpierāda transportlīdzekļa izmantošana saimnieciskās darbības vajadzībām, kārtojot braucienu uzskaiti. Atšķirība ir tajā, ka šo uzskaiti veic ar maršruta kontroles sistēmu, nevis ar manuālām ceļazīmēm.
Uzņēmuma skatījumā ieguvums ir ļoti praktisks - manuāla ceļazīmju aizpildīšana prasa laiku, disciplīnu un bieži rada kļūdu risku. GPS sistēma braucienu datus fiksē automātiski, un normatīvie akti neprasa konkrētu vienotu atskaites formu, ja vien sistēmas ierakstu dati ir saglabāti un pēc pieprasījuma uzrādāmi VID.
Tāpēc uzņēmumiem, kuri vēlas gan ietaupīt uz UVTN, gan vienkāršot ikdienas uzskaiti, GPS ir daudz ērtāks risinājums nekā papīra ceļazīmes. Tas samazina administratīvo slogu un vienlaikus saglabā atbilstību noteiktajai kārtībai.
