UVTN atbrīvojums balstās ne tikai uz deklarāciju, bet arī uz pierādāmu braucienu uzskaiti. Likums nosaka, ka uzņēmumam jānorāda transportlīdzekļa reģistrācijas numurs, marka, modelis un motora maksimālā jauda. Tāpat jānorāda brauciena maršruts, datums, sākuma un beigu laiks.
Papildus tam obligāti jāfiksē odometra rādījums mēneša pirmajā un pēdējā dienā. Likums arī paredz, ka pieļaujamā nesakritība starp odometra rādījumu un maršruta kontroles sistēmas fiksētajiem nobrauktajiem kilometriem mēneša laikā ir līdz pieciem procentiem.
Ministru kabineta noteikumi par maršruta kontroles sistēmām šo prasību konkretizē vēl vairāk. Sistēmai jāspēj saglabāt katru dienu faktiski nobrauktā maršruta uzskaiti ar sākuma, beigu un pieturas punktiem un koordinātām laikā, grafisko maršruta attēlu, nobrauktos kilometrus un informāciju par GPS signāla pārtraukumiem.
Uzņēmumam šāda datu uzskaite dod divus ieguvumus vienlaikus. Pirmkārt, tā palīdz pamatot UVTN atbrīvojumu. Otrkārt, tā ļauj pārskatāmāk kontrolēt autoparka lietojumu ikdienā. Tāpēc korekta uzskaite nav tikai prasība no valsts puses — tā uzņēmumam dod arī reālu pārvaldības vērtību.
UVTN.lv speciālisti ar prieku palīdzēs sakārtot UVTN jautājumu, ietaupīt un ieviest autoparka kontroli uzņēmumos.
